中文摘要：隨著互聯網的迅猛發展，商務英語信函在國際貿易活動中起著越來越重要的作用。在整個貿易過程中，商務英語信函成為買賣雙方溝通的主要方式，讓互不相識的兩個人互相信任。簡潔高效的商務溝通是順利進行商務交往的關鍵，也是商務合作的保障。因此，如何草擬一篇好的商務英語信函一直以來都是對外商務工作者十分關心的問題。本論文以文獻資料法為主要研究方法，先表明了商務英語信函的基本寫作原則，其次深入討論了商務英語函電的語言特點，并分別舉例詞匯，句法，語篇特征在商務英語函電中實際運用容易出現問題，最后提出了行之有效的改進方法。

商務英語信函除具有普通英語信函的特征之外，又具有其自身的獨特性。本文可以幫助那些從事外貿活動的人士以及廣大的學習者，更好的掌握商務英語信函寫作中的語言特點；更有效的推動商務英語信函的教學，以及國內外貿易群體的溝通交流，進一步使國內企業走向世界。

關鍵詞： 商務英語；信函；語言特點

Contents

Abstract

中文摘要

I Introduction1

II The Lexical Features of Business English Correspondence2

2.1 Formal Specification of Words.2

2.2 Typically Professionalized Terms3

IIIThe Syntactic Features of Business English Correspondence6

3.1 Formal and Complete Sentences.6

3.2 Language Concise, Clear Expression7

3.3 Use of If Clause8

3.4 Use of the Passive Voice Appropriately9

3.5 Rarely Use of Negative Sentences.10

IV The Textual Features of Business English Correspondence12

4.1 Clear- cut Theme12

4.2 Use of Courtesy and Considerate Language.13

4.3 Use of Concrete and Complete Language.15

Conclusion18

Notes-19

References-20

Acknowledgements-21