中文摘要：現如今，在全球化趨勢的發展背景之下，英語作為一門世界語言，在這其中發揮著越來越重要的作用。尤其是在商務貿易活動之中，各國對外貿易交流頻繁，英文電子郵件及商務信函不可或缺，在貿易活動中起到了重要的橋梁作用，是貿易往來的必要基礎。在當今越來越發達的網絡中，將商務英語信函用于國際貿易的機會越來越多。書面信函內容清晰，簡潔，準確，符合商務英語信函規范，不僅可以給客戶良好的印象，而且在撰寫商務信函時也可以增加交易的可能性。學習和運用商務英語函電是商務英語中的一項重要內容，為了能得到高質量的商務英語函電，要求寫作者能夠掌握其寫作策略。本文首先從商務英語函電的概述入手，然后分析了商務英語函電的寫作原則及寫作策略，最后探討了商務英語函電的寫作特點。

關鍵詞：商務英語函電；寫作原則；寫作策略；寫作特點

Contents

Abstract

中文摘要

I Introduction-1

II The Overview of Business English Correspondence-2

2.1 The Definition of Business English Correspondence-2

2.2 The Types of Business English Correspondence-3

III The Writing Characteristics of Business English Correspondence-5

3.1 Courtesy and Consideration-5

3.2 Completeness and Clarity-6

3.3 Conciseness, Concreteness and Correctness-8

IV The Writing Strategies of Business English Correspondence-10

4.1 The Structure and Vocabulary of Normative Writing-10

4.2 Considering the Differences Between Chinese and Western Culture-11

4.2.1 The Differences in Addressing Writing-11

4.2.2 The Differences in Date Marking Habits-12

4.2.4 The Differences in Sentence Expression Habits-13

4.3 Paying Attention to the Tone of Correspondence-14

Conclusion-16

References-17

Acknowledgements-18